オペ室の立ち上げ準備を進める中で、必ず行うこととしては器材や医療機器の購入になります。
医療機器は一つ一つが高額です。だからこそ、購入する際にはできるだけ慎重に進める必要があります。
まず行ったことは、購入したい医療機器の種類や扱えるメーカーの確認を行いました。どこの施設でも購入する前に必ず行うと思います。
業者によって扱えるメーカーが違うため、どのメーカーの商品を提案してもらえるのかを把握するところからスタートします。
その中で、同じメーカーを扱っている業者がある場合は、価格競争をしてもらう形にしました。
もちろんメーカー側にも、「別の業者からも同じメーカーの商品で見積もりを取る予定です」ということを事前に説明します。（連絡手段がある場合）
説明する理由として、メーカーから「同じものの見積もり依頼が来ています」と卸業者から確認されるためです。もちろん卸業者にも価格競争する旨を伝えました。
これで、卸業者同士が価格をできるだけ下げる努力をしてくれるようになります。
可能な範囲で透明性を持って進めるようにしていました。
その後、各業者から見積もりを提出してもらいます。
見積もりが揃ったら、
- メーカーごとのスペック
- 金額
- サポート体制
などを比較しながら検討していきます。
そして最終的に、候補を整理したうえで上席へ報告し、購入の承認をもらうという流れになります。
見積もりを比較していると、ときどき驚くような価格が出てくることもありました。
思わず「誰か社員切ったんですか？」と聞きたくなるような、破格の金額が提示されることもあります。
実際に、麻酔器とモニターをセット価格で提案してもらった際には驚きました。
単体で購入するよりも大きく値引きされていて、「ここまで変わるのか」と驚いたのを覚えています。
医療機器の定価は、あってないようなものだな～と感じました。
条件やタイミング、競争状況によって大きく変わることもあります。メーカーによってはキャンペーン期間に購入できるとさらにお得に購入できると思いますので、卸業者にキャンペーン期間のチェックをしてもらうといいかもしれません。
また、施設の規模や医療レベルに対してオーバースペックすぎないか
複数の見積もりを比較しながら検討することが、設備を整えるうえでとても重要だと感じました。